Se former tout au long de sa carrière est devenu une nécessité, que l’on soit salarié, entrepreneur ou en reconversion. Mais le financement reste souvent un frein. Bonne nouvelle : dans de nombreux cas, il est possible de faire financer sa formation par un OPCO. Encore faut-il savoir ce que c’est, comment ça fonctionne… et comment en bénéficier. On vous explique tout.
OPCO : qu’est-ce que c’est exactement ?
Un OPCO, ou Opérateur de Compétences, est un organisme agréé par l’État. Il a pour mission d’accompagner les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés, en finançant des actions de formation.
Depuis la réforme de la formation professionnelle en 2019, les OPCO ont remplacé les anciens OPCA. Leur rôle principal est de :
- collecter les contributions formation des entreprises,
- financer des formations pertinentes et certifiées,
- accompagner les TPE/PME dans la mise en œuvre de leur plan de développement des compétences.
Chaque entreprise est automatiquement rattachée à un OPCO en fonction de son activité (via son code NAF/APE) et de sa convention collective.
Il existe 11 OPCO, parmi lesquels :
- OPCO Santé (structures médico-sociales, services à la personne…).
- OPCO EP (entreprises de proximité : commerce, services, formation, artisanat…),
- AKTO (services à la personne, formation, RH, communication…),
- ATLAS (conseil, banque, assurance, ingénierie…),
- OPCO 2i (industrie, numérique, bureautique, technique…),
Bon à savoir :
Les salariés comme les dirigeants non-salariés peuvent bénéficier, sous certaines conditions, d’un financement OPCO.
Quel est le rôle d’un OPCO dans le financement d’une formation ?
L’OPCO intervient pour prendre en charge tout ou partie des frais liés à la formation :
- Coût pédagogique,
- Frais de transport et d’hébergement (selon les cas)
- Rémunération du salarié (si la formation est réalisée sur le temps de travail).
Le montant pris en charge dépend :
- De la formation choisie
- Du type de bénéficiaire (salarié, dirigeant, alternant…),
- Et de la convention collective ou branche de l’entreprise.
Les OPCO peuvent aussi accompagner les entreprises dans le choix de la formation la plus adaptée et la constitution du dossier.
Quelles sont les formations concernées ?
Les OPCO financent en priorité des formations utiles au développement des compétences, qu’il s’agisse :
- De formations qualifiantes ou certifiantes (titres RNCP, blocs de compétences),
- De formations en alternance (apprentissage, contrat pro),
- D’actions de formation liées à l’évolution des métiers ou des organisations (numérique, management, communication…).
L’objectif est toujours le même : permettre aux professionnels de monter en compétences en lien avec leur activité actuelle ou un projet d’évolution.
Exemple concret :
Une PME, une structure de services ou un organisme de formation affilié à l’OPCO ATLAS, AKTO ou OPCO EP souhaite former ses collaborateurs à l’utilisation d’Excel, à la gestion de projet, ou à l’amélioration des soft skills (prise de parole, organisation, travail en équipe…). Si la formation est éligible, l’OPCO peut financer tout ou partie du coût pédagogique, selon les plafonds en vigueur.
Les formations Genysis éligibles OPCO
Chez Genysis, de nombreuses formations sont éligibles à une prise en charge OPCO, notamment dans les domaines de :
- Bureautique et outils numériques
- Management et communication
- Développement des soft skills
- Gestion et organisation du travail
- Santé
- Bien-être au travail
Ces formations transverses s’adressent à des profils variés et à des secteurs multiples. Elles sont toutes certifiées Qualiopi et répondent aux exigences des dispositifs OPCO.
Comment bénéficier d’un financement OPCO ?
Voici les étapes clés pour activer un financement OPCO :
1. Identifier son OPCO
Chaque entreprise est affiliée à un OPCO selon son code NAF/APE. Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez :
– le retrouver sur votre bulletin de salaire,
– ou utiliser le simulateur disponible sur le site du ministère du Travail.
2. Choisir une formation éligible
Optez pour une formation délivrée par un organisme certifié Qualiopi, et idéalement reconnue par la branche professionnelle (titres RNCP, formations certifiantes…).
Chez Genysis, toutes les formations sont éligibles OPCO et accompagnées dans la constitution du dossier.
3. Constituer et déposer le dossier
La demande de financement se fait avant le début de la formation. Elle comprend généralement :
- le programme de formation
- un devis
- les dates
- une convention de formation signée
- et parfois un argumentaire expliquant l’objectif professionnel.
L’OPCO étudie la demande et, s’il l’accepte, notifie le montant pris en charge.
4. Suivre et finaliser la formation
Une fois la formation réalisée, il faut transmettre les justificatifs (attestation de présence, feuille d’émargement, facture…) pour obtenir le remboursement ou le paiement direct à l’organisme.
L’accompagnement Genysis : simple, clair et efficace
Obtenir un financement OPCO peut rapidement devenir complexe, notamment pour les petites structures. Genysis vous simplifie la tâche en vous accompagnant à chaque étape, de manière personnalisée :
- Identification de votre OPCO,
- Sélection de la formation la plus pertinente selon vos objectifs,
- Constitution complète du dossier administratif,
- Suivi et relances auprès de l’OPCO jusqu’à validation.
Cette prise en charge rigoureuse, alliée à des contenus pédagogiques de qualité, vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : votre montée en compétences.
En résumé
Faire financer sa formation professionnelle par un OPCO, c’est possible, accessible, et bien plus courant qu’on ne le pense. Que vous soyez salarié, indépendant ou dirigeant de TPE/PME, des solutions concrètes existent pour monter en compétences sans mobiliser votre trésorerie.
Avec l’accompagnement Genysis, vous bénéficiez d’un parcours simple, structuré, et éligible à une prise en charge optimale.
Pour en savoir plus :
